À propos de l’agence Arcad.26 à Louhans

 La visite comprend un examen du bâtiment : le cabinet ARCAD’26 Architectes dressera un inventaire et un descriptif du bâtiment en prenant en compte toutes les caractéristiques utiles au projet :

• Données urbanistiques
• Nature des matériaux et usages passés
• Vérification des surfaces et volume mis à disposition
• Etat des éléments constitutifs du bâti

Mise au net de l’état existant : le cabinet ARCAD’26 Architectes réalisera un relevé d’état des lieux exhaustif (plans, coupes façades équipement réseaux) destiné à la numérisation des données en vue des échanges avec les différents intervenants. Ce relevé comprend :

• Reportage photo
• Prise de mesures en 3 dimensions
• Sondage des éléments constitutifs du bâti (fondations, planchers, dalles et dallage, charpente, menuiseries, couverture zinguerie)
• Examen des installations techniques

Synthèse : à l’issue de la phase diagnostic, ARCAD’26 Architectes remettra un dossier comprenant :

• Dossier plan de l’état existant
• Synthèse des contraintes règlementaires applicables au projet
• Synthèse des solutions techniques envisageables
• Synthèse des dossiers de subventions à demander
• Examen des installations techniques

Nous nous attacherons en outre à répondre aux contraintes du programme en termes de :

• Fonctionnalité
• Développement durable
• Esthétique
• Qualité des ambiances intérieures
• Qualité de la relation au bâti environnant
• Qualité de la relation au voisinage
• Accessibilité
• Évolutivité
• Économie
• Sécurité

Nous vous soumettrons un dossier comprenant : 

• Une vérification de la compatibilité des solutions avec les différentes contraintes
• Une notice descriptive sommaire des travaux
• La définition des choix techniques généraux
• Un calendrier de réalisation
• Une estimation provisoire des travaux et du coût global
• Toutes les pièces nécessaires à la validation formelle de cette phase par la maîtrise d’ouvrage

Nous vous soumettrons un dossier comprenant :

• Des plans détaillés de l’état futur
• Un descriptif détaillé des travaux
• Un prédimensionnement définitif des installations
• Les plans d’implantation du mobilier, des équipements et des réseaux
• Les études thermiques réglementaires 
• L’estimation définitive du montant des travaux par lot
• Le dossier de demande de permis de construire ou d’aménager
• Toutes les pièces nécessaires à la validation formelle de cette phase par la maîtrise d’ouvrage

Elles ont pour finalité la réalisation du cahier des clauses techniques particulières et des plans suffisamment précis pour permettre la consultation des entreprises.

Un tableur avec les quantités à mettre en œuvre sera joint au dossier.

Les entreprises auront à se positionner sur les quantités définies par la maîtrise d’oeuvre et ne pourront en aucun cas arguer d’un quelconque déficit en cas de désaccord. Un planning d’exécution est joint à la consultation. Les entreprises sont tenues de le valider dans leur offre. Les études PRO et DCE comprennent :

• L’établissement du cahier des clauses techniques particulières
• L’établissement d’un cadre de bordereau quantitatif
• La réalisation des plans échelle 1/200 à 1/50
• Le règlement de consultation
• L’acte d’engagement
• Le cahier des clauses administratives particulières
• Un tableau des critères d’aide au choix des entreprises

L’assistance apportée au maître de l’ouvrage pour la passation des contrats de travaux sur la base des études qu’il a approuvées a pour objet :

• De préparer la sélection des candidats
• L’analyse technico économique des offres des entreprises (compris variantes et options)
• L’établissement d’un rapport d’analyse

 L’entrepreneur dans le cadre de l’établissement de son offre, devra se rendre compte sur site : des ouvrages existants et des contraintes d’exécution du fait de la situation du chantier et de son environnement. 

• Un mémoire technique précisant notamment
• Qualifications
• Méthodologie d’intervention proposée ou validation de celle proposée
• Qualité de l’encadrement
• Qualité et nombre des ouvriers et sous-traitants.
• Qualité des produits mis en œuvre
• Engagement sur le respect du planning
• Mesures prise pour la propreté du chantier
• Mesure prises pour la sécurité du chantier
• Mesures prises pour l’élimination des déchets
• Engagement sur le respect des coûts
• Une offre de prix

Les offres seront remises en mairie et dépouillées en présence des personnes responsables du marché. L’analyse des offres sera réalisée conjointement par l’architecte, les bureaux d’études et l’économiste et fera l’objet d’un rapport destiné à justifier de manière irréfutable le classement de chaque entreprise. Ce rapport sera présenté à la collectivité qui aura la responsabilité de le valider. Les entreprises non retenues seront informées par la maîtrise d’ouvrage et nous constituerons dès lors les dossiers nécessaires à la passation des marchés.

• De réaliser les plans d’exécution et de détails
• D’établir un quantitatif détaillé
• D’établir un calendrier prévisionnel d’exécution
• De veiller à la cohérence des documents fournis par les entreprises